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    115.07.31

    歐訂AI(Odee AI)自動生單!協助食品業解決缺工時代接單痛點

    缺工已成為食品產業的新常態。訂單量持續成長、客戶需求日趨多元、交期要求也愈來愈嚴格,如何在有限人力下維持接單效率與正確率,是食品加工廠、截切廠、批發商及通路業者共同面臨的挑戰。

    為此,凌聚科技正式推出自主研發的歐訂AI(Odee AI)自動生單,透過AI自動辨識、自我學習及自動建單技術,協助食品供應鏈第一線解決人工鍵單耗時、錯漏率高等長期痛點,打造更高效率、更具韌性的智慧接單流程。

    延伸閱讀:凌聚科技歐訂AI 接單流程超智慧
    訂單堆積如山、產線人力有限,食品供應鏈第一線正面臨接單效率與品質的雙重考驗。

    圖:訂單堆積如山、產線人力有限,食品供應鏈第一線正面臨接單效率與品質的雙重考驗。

    食品業接單的隱形瓶頸:格式零散、人工判讀耗時

    近年食品供應鏈朝向專業化分工發展,上游食品加工、中游截切、下游餐飲與零售通路之間的訂單往來日益頻繁,交易批次更零碎、交貨時效要求也大幅提高。尤其生鮮、鮮食產品具有保存期限,一張訂單只要接單錯誤、漏單或延遲建檔,就可能造成出貨排程延誤、食材耗損、物流成本增加,甚至引發退換貨與客訴,最終影響企業服務品質與品牌信譽。

    目前許多食品業者仍仰賴人工處理訂單:客戶可能透過LINE、Email、PDF、Excel、傳真甚至手寫單下單,每位客戶的商品名稱、規格、包裝方式及下單格式皆不相同,第一線人員必須逐一判讀、整理,再輸入ERP或訂單系統。當每天需要處理數百甚至上千筆訂單時,不僅耗費大量人力,也容易因疲勞或經驗差異產生錯誤。

    我們認為,企業真正需要解決的,不只是提升輸入速度,而是讓不同來源、不同格式的訂單,都能快速且正確地進入企業作業流程。

    歐訂AI(Odee AI)怎麼解決問題?

    歐訂AI可自動辨識LINE對話、PDF、Excel、圖片及手寫訂單等多元資料來源,快速擷取商品、數量、規格等關鍵資訊,並自動建立系統訂單。更重要的是,系統會透過持續學習每位客戶的下單習慣、企業商品資料與慣用語邏輯,使用時間愈長,辨識準確率也隨之提升,大幅降低人工介入與重工成本。

    傳統人工接單 vs. 歐訂AI自動接單
    比較項目 傳統
    人工接單
    歐訂AI(Odee AI)
    自動生單
    訂單來源整合 LINE訊息、PDF、Excel、傳真需分別人工判讀 自動辨識多元格式,統一擷取關鍵資訊
    建單方式 人工逐筆謄打進ERP/訂單系統 AI自動辨識並建立系統訂單
    準確率 易因疲勞、經驗差異產生錯漏單 持續學習客戶用語與商品資料,準確率隨使用時間提升
    人力需求 需大量人力因應每日數百至上千筆訂單 降低人工介入與重工成本,緩解缺工壓力
    對出貨排程影響 錯漏單或延遲建檔恐衝擊鮮食出貨時效 快速正確建單,支援即時出貨排程
    智慧接單,是食品業數位轉型的起點

    我們認為,AI在食品產業的應用已逐步從生產端延伸至營運管理,智慧接單將是企業推動數位轉型的重要起點。未來隨著AI持續串聯ERP、採購、庫存、物流及出貨等系統,食品供應鏈將朝向更即時、更智慧、更高韌性的營運模式發展。凌聚科技也將持續深化AI技術應用,協助企業在缺工時代建立更具競爭優勢的智慧供應鏈。

    常見問題

    A: 歐訂AI特別適合具有「固定客戶、固定商品、客戶頻繁週期性下單」特性的企業。除了食品加工廠、截切廠、批發商及通路業者,農產品供應、包材等中大型供應鏈,以及每天被繁瑣訂單淹沒的小型批發賣家,只要有接單轉單需求,都能透過歐訂AI提升作業效率。

    A: 可自動辨識LINE對話、PDF、Excel、圖片及手寫訂單等多元資料來源,不需客戶改變既有下單習慣。

    A: 會,目前此功能主要應用於 LINE 訂單辨識。Odee AI 會隨著使用時間累積,逐漸熟悉客戶在 LINE 對話中的下單習慣與用字方式,辨識準確度將隨之提升;PDF、Excel 等檔案辨識功能則規劃於後續版本中逐步導入相同機制。

    A: 不會。歐訂AI設有嚴謹的人工複核機制,當遇到無法精準識別或有疑慮的訂單欄位,系統會自動標示提醒,只需人員快速確認無誤後即可一鍵匯入系統,確保出貨零失誤。
    立即體驗歐訂AI

    想進一步了解歐訂AI(Odee AI)如何辨識訂單、串接凌聚ERP/歐訂APP,歡迎前往官網查看完整解決方案與操作流程。

    不論是否為凌聚用戶,皆可註冊開始使用 Odee AI。若需串接凌聚ERP或歐訂APP,歡迎洽詢 Odee AI 客服。

    洽詢 Odee AI 客服 前往歐訂AI官網 立即註冊使用
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